3R skateparks™ vous propose de mettre à votre disposition la formule Festival, à un coût de location ultra réduit*, pour vous aider à organiser votre premier événement. *(seuls les frais de transport du skatepark et les frais de vie de 2 personnel 3R skateparks™ sont à financer)

Ce partenariat vous offre l’opportunité :

1. De réaliser votre événement avec un budget de location Quasi-nul (vous économisez au moins 10000 €uros T.T.C)
2. De disposer d’un budget, pour de nouveaux choix (price-money plus conséquent, venue de pro-riders, animations complémentaires...
3. De commencer avec des arguments sérieux pour convaincre vos futurs partenaires (3R skateparks™ vous soutient et est votre premier partenaire)
4. La médiatisation de votre événement par toute la force médiatique de 3R skateparks™ :
1. Via notre mailing list
2. Via notre rubrique news
3. Via notre réseau constitué de pro-riders, de pratiquants dans chaque ville disposant d’un skatepark de notre société, des associations et clubs, des responsables de villes, de magasins, des médias spécialisés (site Internet, Revues…)
5. D’assurer la venue de pro-rider qui connaissent et apprécient les modules 3R skateparks™
6. D’assurer la venue des médias qui, eux aussi, ont couverts différents événements lors desquels nous étions fournisseur du park

Conditions de participation :

Le Partenariat est ouvert à tous et est gratuit,
Les dossiers sont à télécharger ici
Vous devez nous retourner votre dossier de participation au moins 8 mois avant la réalisation de votre événement
Votre événement doit être une première édition, il ne doit ni exister, ni avoir changé de nom.
L’événement doit avoir une envergure nationale (au minimum)
Il doit être accessible à aux moins deux des trois disciplines de glisse urbaines : Skate – Roller – B.M.X
La surface au sol doit mesurer au minimum 40x20 mètres

Votre dossier devra comprendre :

1. Un business plan (dépenses et recettes de votre événement)
2. Un plan média (ensemble des médias contacté avec les dates de relances)
3. Un dossier presse, avec toutes les informations utiles pour informer les différents médias : radios, presse, télévisions, site Internet...
4. Un programme détaillé et précis du déroulement de votre événement (par date et heure)
5. Un plan de situation à plusieurs échelles (nationales, locales et sur site) avec le listing des hébergements
6. Les différents partenaires sollicités (financiers, matériels, collectivités…)
7. Les pro-riders que vous compter faire venir et comment ?
8. Un dispositif expliquant les différentes mesures de sécurité employées (service de sécurité, secours, commission de sécurité…)
9. Les points originaux vous distinguant des événements conventionnels

Cahier des charges :

1. Une équipe de pose de 6 personnes, que nous encadrerons pour l’installation des modules, est à prévoir
2. Un engin élévateur pour le déchargement, la pose, la dépose et le rechargement est à prévoir (charge de 2 tonnes avec fourches d’1.20 mètre de long
3. Un budget transport et frais de vie, compris entre 1500 et 3000 €uros T.T.C selon la distance de livraison de modules, est à régler le mois précédent votre événement (un devis précis vous sera transmis pour validation).
4. Un suivi régulier de l’avancement de votre projet devra nous être envoyé (contacts pris, confirmation des partenaires, des riders, du lieu retenu, des autorisations délivrées…)
5. Les logos 3R skateparks ™ devront figurés sur l’ensemble des supports de communication (affiches, flyers, sites Internet, annonces presses…)
6. Un site Internet de votre événement devra avoir été créé et reprendra les rubriques suivantes :
• Le Programme (vous indiquerez les dates et horaires des entraînements et des passages)
• Le Formulaire d’inscription (indiquer le coût de l’inscription et le coût de l’entrée pour les visiteurs)
• Les hébergements disponibles (indiquer les liens Internet des hôtels et un plan géographique)
• Le dossier presse (dossier téléchargeable par les médias et leur indiquant le contenu et la philosophie de votre événement ainsi que les coordonnées des personnes à contacter pour en savoir plus)
• Les partenaires (seront visibles les logos des partenaires avec un lien Internet pointant vers leur site)
• La galerie photos (qui sera consultable avant, pendant et après l’événement)
• Les liens (ensemble des sites Internet à mettre en évidence)
• Le contact (formulaire ou mail permettant de contacter l’organisateur)

Vous pouvez télécharger votre dossier en cliquant sur « Partenariat événementiel 3R skateparks™ »